La signature électronique et son fonctionnement 

La signature électronique est un procédé qui va vous permettre de faire signer un dossier numérique dans un format PDF ou autres, vous avez donc maintenant la possibilité de conclure vos accords à distance. Elle est également encadrée par des lois strictes qui la rende aussi officiel que la signature manuscrite. Elle peut être utilisé pour la plupart de vos documents administratifs comme vos devis, vos factures, vos contrats, etc. 

Le procédé est très simple, une fois avoir terminer votre devis, vous l’envoyer par mail avec demande de signature par voie électronique. Votre client reçois votre mail, clique sur le lien, et en quelques secondes la signature est faite et vous est renvoyé immédiatement. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur l’outil de votre choix, que ce soit sur téléphone, ordinateur ou tablette. La signature électronique vous garantit également l’intégrité du document ainsi que l’identification du signataire. 

Si vous possédez un logiciel de devis facture, il sera beaucoup plus simple et rapide de faire signer vos documents via la plateforme. Il existe des logiciels qui vous permettrons de tester cela, en plus de vous offrir la possibilité de gérer votre comptabilité et vos clients, créer des devis et des factures, elle vous permettra de faire signer vos documents gratuitement !

Nous verrons ensemble les avantages à utiliser la signature électronique pour votre secteur d’activité. 

Les avantages de la signature électronique 

La signature électronique est un atout majeur pour votre activité, elle va vous permettre de faire signer vos devis plus facilement et rapidement. Nous savons qu’en tant qu’artisan du bâtiment, la plupart de votre travail va se dérouler sur le terrain, il est donc important que vos tâches administratives soit traiter efficacement. Ceci vous permettra de traiter beaucoup plus de devis et de dossier client par jour.

Dans un premier temps, la signature électronique vous fera donc gagner du temps, elle facilitera les échanges avec vos clients. Ils n’auront plus besoin d’imprimer votre mail, de le signer manuellement et de vous le scanner pour vous l’envoyer. Un simple mail avec une demande de signature lui sera envoyer et en clic cela sera fait. Vous recevrez donc un retour plus rapidement, et ainsi vous pourrez commencer votre projet. Ainsi en réduisant aux maximum les démarches auprès de vos prospects, ils seront plus réceptifs et vous minimiserez vos pertes. 

Dans un second temps, la dématérialisation de vos tâches administrative a également des avantages financiers. L’encre, l’imprimante, le papier, le stockage, l’archivage ou même le déplacement représentent un cout important pour l’entreprise. Les dépenses effectuées concernant ce poste ne sont pas négligeables. Optez donc pour un logiciel de devis facture qui vous assureras des dépenses moins importantes, un suivi régulier de votre comptabilité et un stockage sécurisé. 

Pour terminer, la signature électronique est écologique ! Vous êtes soucieux du respect de l’environnement ainsi que de la préservation de la planète, c’est une raison supplémentaire pour utiliser cette solution. Cela représente une économie de papier qui au fur des années va se transformer en des tonnes de CO2 économisés.