La signature électronique, un véritable atout
Les signatures numériques permettent la sécurité des documents, mais les avantages des signatures en ligne ne se limitent pas à la sécurité. En effet, les signatures numériques vous permettent de dématérialiser en toute sécurité toutes les opérations de signature au sein de votre entreprise. Par conséquent, il existe de nombreux autres avantages à cette solution.
Il est difficile de présenter l’ensemble des avantages d’un tel outil, mais il est possible d’en énumérer les principaux. Les signatures numériques permettent aux entreprises de signer en seulement quelques minutes, grâce à une transmission rapide et à distance, ce qui représente un réel gain de temps pour l’entreprise.
De plus, LiveConsent offre aux entreprises un moyen pour réduire non seulement le coût d’impression, mais également le coût du matériel de signature papier. De plus, les signatures numériques permettent une approche respectueuse de l’environnement en s’affranchissant des outils sous forme de matériaux comme le papier. D’autant plus que la consommation en grandes quantités de papier est considérée comme un véritable dommage pour la planète. Pour cette raison, la dématérialisation est essentielle pour les entreprises qui utilisent des outils appropriés, tels que les signatures numériques.
Les entreprises n’ont plus qu’à adopter le bon geste. En d’autres termes, la mise en place d’outils tels que la signature électronique est nécessaire aux activités de l’entreprise. D’une part, pour la sécurité du document, d’autre part pour tous les avantages qu’elle procure. Le processus pour obtenir une signature PDF reste très simple.
L’avantage du paraphe en ligne
Pendant un certain temps, la fonction de paraphe était une pratique courante dans les entreprises. Il s’agit d’une marque manuscrite apposée sur chaque page d’un document professionnel, qui est accompagnée d’une signature définitive, c’est l’action de parapher un PDF. Le paraphe est le plus souvent les initiales et elles confirment que le document a été lu dans son intégralité et que le signataire a confirmé son consentement pour l’ensemble du dossier.
Dans certains cas, le paraphe est demandé, mais dans la plupart des cas, une signature suffit. Lorsqu’une personne signe un document, elle s’engage à le lire et à respecter l’intégrité du document. C’est pourquoi on dit souvent que les paraphes ont perdu de leurs utilités avec le temps, car on peut légalement s’en passer. En effet, aujourd’hui, les signatures électroniques suffisent du fait de leur pleine valeur juridique.
En pratique, les paraphes ne sont pas requis pour les documents personnels, tels que les documents non signés par un notaire ou un greffier. De plus, contrairement aux signatures électroniques, les paraphes n’ont aucun effet juridique. Cependant, son usage n’est pas interdit, et il peut être apposé au document par simple précaution. En revanche, l’initialisation de certains documents, notamment authentiques, est une action obligatoire. Il est fait par un notaire ou un greffier.
L’adoption de la signature électronique et du paraphe sur la plateforme LiveConsent
La plateforme LiveConsent est l’une des rares du secteur à offrir aux utilisateurs la possibilité de parapher leurs documents en ligne. Cette option n’est pas toujours disponible sur les plateformes de ce type.
De plus, les solutions LiveConsent sont conformes aux règles eIDAS pour réguler correctement les signatures électroniques. Tous les paraphes et signatures électroniques sur la plateforme LiveConsent sont horodatées pour une valeur juridique optimale. Les horodatages garantissent également l’intégrité des documents signés par les utilisateurs de LiveConsent.
Pour ce type de solution, le choix d’un fournisseur, aujourd’hui est vraiment important. Il faut du temps pour sélectionner un prestataire et la plateforme LiveConsent est un exemple de bon prestataire de services pour une entreprise.
LiveConsent est une solution qui garantit la valeur juridique des signatures, le type de signature est avancé, il offre donc un bon niveau de sécurité. La plateforme offre une sécurité avec la demande d’un code PIN afin de garantir l’identité du signataire. Pour les entreprises, les documents commerciaux sont souvent importants, ce niveau de signature est donc optimal. C’est pourquoi LiveConsent est la solution adéquate et complète pour les besoins de chacun.